Clique em Seguinte e finalmente clique em Concluir. Seleccione o campo pretendido neste caso o campo BI. Pode, por fim, fechar a sua tabela. Suponha que se pretende saber o nome de todos os clientes do sexo masculino.
Para isso, siga o seguinte conjunto de passos: 1. Aceda ao separador Criar e clique em Estrutura da Consulta 11 Clique em Fechar. Aceda ao separador Criar e clique em Estrutura da Consulta 2.
Para isso, e como ilustra a figura 1. Figura 17 3. Explore agora outros controlos e suas vantagens. Maria De Jesus Sousa Feb. Deodato Capela Feb. Carlos Guilamba Oct. Show More. Total views. You just clipped your first slide! Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.
Now customize the name of a clipboard to store your clips. Visibility Others can see my Clipboard. Despus de crear unas series de tablas, se procede a definir las relaciones entre las tablas. Una vez realizada esta operacin, puede crear consultas, formularios e informes para mostrar informacin de varias tablas a la vez. A continuacin se muestra el proceso de entrada:. Al hacer clic sobre el men Botn Office y elegir la opcin Salir. Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creamos una base de datos nueva se le asigna el nombre provisional Base de datos 1, hasta que se guarde y se le d un nombre por el usuario. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar. La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar , Deshacer o Repetir. Entrar al botn de Office. Un clic en la opcin de nuevo o en el panel central elegir la opcin de base de datos en blanco.
En el panel de la derecha, seleccione la carpeta de destino. Escribir el nombre de la Base Datos Un clic en el botn Crear. Esto permite optimizar su almacenamiento con la creacin de tablas.
A continuacin se describe los pasos para la creacin y manipulacin de tablas:. Podemos trabajar con esa tabla o podemos eliminar y crearla nueva si lo deseamos. A mano izquierda se observar un panel llamado como panel de exploracin, donde visualizarn los nombres de las tablas ya creadas.
Ejemplo tabla1. Panel de Exploracin. A mano derecha se observar la vista de hoja de datos, donde se puede visualizar los campos y registro que se vayan creando. Para poder agregar tablas adicionales, utilizar la pestaa crear y la opcin de tabla, la misma crear una nueva tabla y la ubicara dentro del panel de exploracin. Para crear o modificar los campos y registros de una tabla se puede realizar desde la vista de hoja de datos o desde la vista de diseo, donde este ltimo permite una mayor y mejor precisin para definir los campos.
A continuacin se presenta el desarrollo de una tabla en ambas vistas:. Defina la informacin que desea almacenar sobre dicha tabla; clientes, facturas, cuentas etc.
Como sus campos y registros a almacenar. Por defecto el Access agrega por primera vez un campo llamado ID. Tome en cuenta que la primera fila Encabezado , se definen los nombres de los campos que se desea agregar en la tabla. Debajo del nombre del campo se agregan todos los registros de datos que la tabla tendr que almacenar.
Barra de desplazamiento, permite moverse entre todos los registros que posea una tabla, al mismo tiempo el nmero en el centro permite saber en cual registro es el que se est modificando. Pestaa Hoja de Datos: Se ubican la mayora de las opciones generales que permite modificar los campos y registros de una tabla. Pestaa Hoja de Datos. Nota: Todo campo nuevo se inserta al lado izquierdo de la columna que se haba seleccionado.
Si desea mover algn campo de posicin, seleccionar el encabezado del campo y arrastrar con el Mouse hasta la nueva posicin. Otro modo de insertar un campo es seleccionado la opcin de nuevo campo que aparece dentro de la pestaa hoja de datos, en el panel de plantillas de campo, seleccione el tipo de campo que se desea agregar. Tome en cuenta que el tipo de dato define que tipos de valores o datos son los que se escribieran dentro del campo.
Dependiendo del tipo de dato escogido, cambie el formato del mismo. El formato permite restringir que valores se pueden escribir dentro del dato escogido. Las opciones que aparecen dentro de la opcin de formato varan segn el tipo de dato escogido inicialmente. Nota: Para conocer ms sobre el uso y significado de los tipos de datos ver el punto 2. Escribir el nombre nuevo y presionar la tecla Intro. El programa enviara un mensaje de advertencia para confirmar la eliminacin del campo.
Tome en cuenta que los registros se escriben por filas y de manera ordenada. Para moverse entre los diferentes registros de los campos utilice las fechas direccionales, clic izquierdo del Mouse o la tecla del TAB, del teclado. Si desea borrar un registro, colquese encima del dato y presionar la tecla de SUPR Suprimir , si desea deshacer el cambio, inmediatamente utilice la tecla de ESC Escape , para volver al estado anterior.
Escribir el nombre de la tabla nueva y aceptar. El nombre de tabla se visualizara en el panel de exploracin. Haga clic derecho sobre el nombre de la tabla Se muestra al lado izquierdo en el panel de exploracin , en el men contextual, escoger la opcin llamada vista de diseo.
Nota: Una ventaja de la vista de diseo es que permite una mayor y mejor precisin para definir los campos. Antes de mostrar la vista de diseo, el programa solicitar que guarde la tabla con un nombre. Digite el nombre de la tabla, y presione guardar.
Nota: Tome en cuenta que para cambiar de vistas, ejemplo de la vista de hoja de datos a la vista de diseo y viceversa, utilice las siguientes opciones: Con un clic izquierdo, se muestran las diferentes vistas disponibles.
Al entrar a la vista de diseo, en la misma solamente se observar los nombres de los campos, el tipo de datos, descripcin y las propiedades del campo. Los registros solamente se observan dentro de la vista de hoja de datos. Nombre del Campo: Representa el nombre que tendr un campo que almacenar datos escritos por el usuario Descripcin del campo: Representa un detalle que se le agrega al campo, especfica su funcin o su utilidad dentro de la tabla.
Tipo de Datos: El tipo de dato define que tipos de valores o datos son los que se escribieran dentro del campo. Propiedades del Campo: Contiene cambios adicionales que se le da a un campo en particular, entre los cambios se encuentran su tamao, formato, titulo, entre algunos, tome en cuenta que las propiedades varan dependiendo del tipo de dato escogido inicialmente. Una vez creada la tabla, por defecto aparece un campo llamada Id, que el sistema lo genera automticamente, si este campo usted considera que lo va a utilizar consrvelo, de lo contrario eliminarlo.
Para eliminarlo, marque el encabezado de fila, clic derecho, y un clic a eliminar fila. Para crear nuevos campos siga el siguiente proceso: i. Digite el nombre del campo nuevo ejemplo Identificacin Defina el tipo de datos Defina las propiedades Defina si el campo es llave principal Guarde la tabla y cirrela. Ejemplo Cedula, Telfono, Direccin. Los nombres de los campos pueden ser escritos de cualquier manera, pero para que funcionen lo mejor posible se da las siguientes recomendaciones: Utilizar solamente letras en minsculas.
Se puede combinar letras y nmeros. No utilizar tildes. No dejar espacios en blanco, o unir las palabras con uso de lneas. El tipo de dato indica que valor puede almacenar ese campo entre los valores ms utilizados se encuentran: Texto: Almacena valores alfanumricos y smbolos etc. Ejemplo: nombre, apellido, provincia, cantn, Memo: Almacena textos largos, valores hasta bytes.
Ejemplo: comentarios, observaciones, etc. Numero: Valores numricos nicamente. Ejemplo: edad, nota de estudio, etc. Ejemplo: hora de entrada al trabajo, fecha u hora de compras, fecha de nacimiento, etc. Moneda: Valores numricos contables sea con smbolo de moneda. Ejemplo: precio, salario, etc. Auto numrico: El valor auto numrico es un nmero irrepetible sin duplicados que genera el sistema automticamente, no es necesario completar este campo a la hora de ingresar los datos.
Ejemplo: se utiliza para representar nmeros de facturas, nmeros de transacciones, nmeros de registros o cualquier otro dato que sea auto consecutivo. Ejemplo: Morosidad, determina si o no la persona tiene morosidad con un banco, etc. Objeto OLE: Se utiliza para insertar objetos como archivos de texto, hojas de clculo, imgenes, audio, videos etc. Ejemplo agregar a la base de datos la fotografa de un empleado, etc.
Hipervnculos: Guarde enlaces o vnculos a objetos, pginas de Internet o programas. Asistente para bsquedas: Permite elegir un valor de una lista indica por el usuario, o de otra tabla: al hacer clic sobre esta opcin aparece el asistente, que gua al usuario para especificar los parmetros necesarios. El usuario final escoge un valor para este campo mediante un cuadro combinado o un cuadro de lista.
As por ejemplo si el campo es de 15, significa que solo podre almacenar 15 caracteres cualquiera que estos sean; los espacios en blanco cuentan como carcter tambin. Tambin en el formato se puede utilizar para que el contenido aparezca en un solo color por defecto, para ello, hay que escribir un color dentro de los parntesis cuadrados, ejemplo [Rojo].
Esto significa que los valores contenidos en este campo saldrn de color rojo. Algunos de los colores que se pueden utilizar son: rojo, verde, azul, negro, blanco, aguamarina, amarillo.
Nota: Si lo escrito en la propiedad de formato aparece entre comillas, significa que lo escrito posee un error. A continuacin se describe algunos de los contenidos anteriormente mencionados: Formato para un campo numrico: Byte Entero Entero Largo Simple Doble Valores entre 0 y sin fracciones Permite valores entre y sin fracciones Valores entre Se utiliza para claves auto numricas en bases rplicas. La representacin grfica es igual con el uso de cajas de check, con la diferencia que cuando se utilice este campo en una consulta o filtro por se debe de sealar con la palabras s o no.
La representacin grfica es igual con el uso de cajas de check, con la diferencia que cuando se utilice este campo en una consulta o filtro se debe de sealar con. Formato para un campo moneda Nmero general Moneda Presenta los nmeros tal como fueron introducidos. Presenta los valores introducidos con el separador de millares y el smbolo monetario asignado en Windows Euro Fijo Estndar Porcentaje Cientfico como puede ser.
Utiliza el formato de moneda, con el smbolo del euro. Presenta los valores sin separador de millares. Presenta los valores con separador de millares. Formatos para un campo fecha y hora Fecha general Si el valor es slo una fecha, no se muestra ninguna hora; si el valor es slo una hora, no se muestra ninguna fecha.
Este valor es una combinacin de los valores de Fecha corta y Hora larga. Se visualiza la fecha con el da de la semana y el mes completo. Ejemplo: Lunes 21 de agosto de Fecha mediana Fecha corta Presenta el mes con los tres primeros caracteres. Ejemplo: Ago Presenta la fecha con dos dgitos para el da, mes y ao. Presenta la hora con el formato normal. Ejemplo: p. Presenta la hora sin los segundos. Ejemplo: Nota: El formato se puede establecer para todos los tipos de datos excepto el tipo de dato Objeto OLE.
Se utiliza la mscara de entrada para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir. Access dispone de un Asistente para mscaras de entradas que nos facilita el establecer esta propiedad, y al cual accederemos al hacer clic sobre el botn que aparece a la derecha de la propiedad a modificar una vez activada dicha propiedad.
Al crear una mscara de entrada, puede utilizar caracteres especiales para hacer que la introduccin de determinados datos por ejemplo, el cdigo de rea de un nmero de telfono sea obligatoria y que los dems datos sean opcionales como la extensin de telfono. Estos caracteres especifican el tipo de datos, como el nmero o el carcter que debe introducir para cada carcter de la mscara de entrada.
Dgito o espacio entrada no obligatoria, signos ms y menos no permitidos. Dgito o espacio entrada no obligatoria; los espacios se muestran en blanco en la vista hoja de datos, pero se eliminan cuando se guardan los datos; signos ms y menos L? Letra A a Z, entrada obligatoria. Letra A a Z, entrada opcional. Letras o dgitos. Entrada obligatoria. Entrada opcional. Cualquier carcter o un espacio. Convierte los caracteres a minscula. Convierte los caracteres a mayscula. Muestra la mscara de derecha a izquierda y los caracteres se rellenan de izquierda a derecha.
Marcador de posicin decimal y separadores de miles, hora y fecha el carcter depende del valor del cuadro de dilogo Propiedades de Configuracin regional en el Panel de Control de Windows. Crea una mscara para cajas de textos que solicitan claves Contraseas o Password. Tiene como finalidad brindar informacin de los campos al usuario en las distintas vistas. Por ejemplo, si un campo se llama Fnac e indicamos Fecha de nacimiento como valor en la propiedad Ttulo, en la cabecera del campo Fnac observara Fecha de nacimiento.
Este valor se almacenar automticamente en el campo si no introducimos ningn valor. Se suele emplear cuando se sabe que un determinado campo va a tener la mayora de las veces el mismo valor, se utiliza esta propiedad para indicar o especificar cul va a ser ese valor y as que se introduzca automticamente en el campo a la hora de introducir los datos de la tabla.
Por ejemplo, si tenemos la tabla Clientes con el campo Provincia y la mayora de clientes son de la provincia San Jos, se puede introducir ese valor en la propiedad Valor predeterminado del campo Provincia y as a la hora de introducir los diferentes clientes, automticamente aparecer el valor San Jos y no se tendr que teclear.
Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y el Autonumrico. Hay que escribir el criterio que debe cumplir el valor introducido en el campo para que sea introducido correctamente. Para crear reglas de validacin se puede utilizar el generador de expresiones, este se ubica cuando accederemos al hacer clic sobre el botn que. Esta opcin ayuda a escribir cualquier expresin en Access, por ejemplo las expresiones de validacin para campos.
Su uso es bastante sencillo, pues su sintaxis se aproxima bastante al lenguaje natural. La nica clave que debe tomar en cuenta son las funciones predefinidas de Access. Utilizando el generador Todo lo que escriba ser comparado contra el valor sobre el que se ejecute la validacin. As que, normalmente, todas empezarn por uno de los smbolos incluidos en la botonera de comparacin.
Los cuadros ms abajo y permiten buscar el tipo de operador queremos utilizar. El navegar por estos mens es muy sencillo. De izquierda a derecha seleccionando la categora del elemento que quiere introducir y finalmente el elemento seleccionado pulsa el botn Pegar o doble clic sobre l y el elemento se pegar en el campo de texto de la Expresin.
Funciones del generador Si desplegamos la carpeta Funciones nos encontraremos con otra que tambin deberemos desplegar: Funciones incorporadas. Estas funciones son un conjunto recogido por Access que te ayudar a incluir en tus validaciones funcionalidades varias entre Conversin de valores, Fecha y Hora, Generales, Matemticas y tratamiento de Texto.
Igual que antes debe buscar la categora que encaje con lo que est buscando y finalmente, cuando encuentres la funcin, incluirla en la Expresin. En el ejemplo que puede ver en la imagen ha realizado una validacin sobre un campo de Fecha, y estamos exigiendo que la fecha introducida sea menor que la fecha actual que sera lo que nos devolver la funcin Fecha.
Cuando se tenga la expresin completa slo deber pulsar el botn Aceptar y sta se aadir como expresin de validacin a nuestro campo. Algunas funciones requieren una serie de argumentos que se deben de especificar entre parntesis despus del nombre de la funcin, para saber si la funcin requiere argumentos, en la parte inferior del cuadro de dilogo Generador de expresiones, aparece el formato de la funcin, en nuestro caso, como la funcin que hemos elegido no requiere argumentos vemos: Fecha Si hubiese elegido en la categora Matemticas, la funcin Redondear, nos aparecera abajo Redondear Nmero;Precisin , indicndonos que entre parntesis debemos escribir el Nmero que queremos redondear o el nombre del campo que contiene ese valor y separados por un punto y coma la Precisin es decir el nmero de decimales que queremos conservar.
Este mensaje se mostrar al usuario. La longitud mxima para un mensaje es de caracteres. Si por alguna razn est propiedad no se utiliza, el Access enviar un mensaje automtico del programa al incumplir alguna regla de validacin.
El primero indica que el valor campo no podr ser nunca nulo, mientras que el segundo si lo permite. En caso de que permita valores nulos, es conveniente verificar que la propiedad Regla de validacin est redactada de la siguiente manera: ES NULO.
La propiedad Requerido no es accesible para los tipos de datos autonumricos. El primero permite almacenar cadenas de longitud cero , y el segundo obliga al campo a tener siempre un valor. Si esta propiedad se establece as, una entrada de longitud cero se convertir en una entrada invlida; independientemente del valor de propiedad requerida. En el caso contrario cuando la propiedad requerida es Si y el valor de la propiedad permite longitud cero es No, entonces simple debe existir un valor en el campo.
Este es el valor por defecto de la propiedad. Permite valores duplicados en el campo. No permite valores duplicados. Access utiliza este esquema en los campos texto, memo o hipervnculos. Nota: Cuando termina de definir los campos, tipos de datos y sus propiedades, recuerde guardar los cambios a la tabla.
Si es necesario declare una clave principal. Adems si desea ingresar nuevos registros, recuerde pasarse a la vista de hoja de datos para la digitacin de datos. La bsqueda a travs de campos nos permite definir o extraer valores que deseamos sean ingresados en nuestra tablas, realmente lo que se pretende es que los datos ingresados sean los ms confiables posibles, datos reales, ciertos o existentes.
Este procedimiento tiene dos connotaciones, la primera que los datos ingresados existan en otra tabla, o que los datos a ingresar estn previamente establecidos por el usuario. As por ejemplo. Ejemplo de bsqueda a travs de una lista de valores: i. Ubquese sobre el campo genero en vista de diseo En las propiedades del campo, haga clic en bsqueda Mostrar control, seleccionamos Cuadro de lista Tipo de Origen de la Fila, le indicamos que desde una lista de valores Origen de la Fila; digitamos los valores que deseamos permitir separndolos con punto y como ; ejemplo M;F Guardar los cambios y cerrar la Tabla.
Columna dependiente: La columna donde est el dato que desea relacionar Numero de columnas; cuantas columnas desea mostrar en su bsqueda Encabezado de columna; muestra los encabezados de la tabla donde se est buscando los datos. Guardar los cambios y cerrar la Tabla. Cierre la tabla que se desea modificar el nombre. Dentro del panel de exploracin, seleccione la tabla y con un clic derecho escoger la opcin de cambiar nombre.
Escribir el nuevo nombre y presionar Intro. Cierre cualquier tabla abierta, principalmente la que se desea borrar. Dentro del panel de exploracin, seleccione la tabla y con un clic derecho escoger la opcin de eliminar.
Al mensaje de confirmacin dar aceptar. Una clave principal es un campo como cualquier otro de la tabla, con la diferencia que se utiliza para identificar un registro nico, algunas veces debe recurrirse a la concatenacin es decir marcar dos o ms campos como claves principales. Las claves principales realizan la funcin de: Evitar que existan dos registros que puedan tener el mismo valor en el campo o campos que forman la clave principal.
Relacionar distintas tablas. Mantener los registros ordenados por la clave seleccionada al crear automticamente el ndice correspondiente. En general, agiliza el procesamiento de datos. Este campo se puede activar seleccionando el campo de tabla y presionando el botn clave principal ubicado en la pestaa diseo. El mejor ejemplo de una clave principal clave principal es l ID- identificacin de una persona o nmero personal de identificacin Cdula, Pasaporte, nmero de seguro. Otro ejemplo puede ser, un nmero de factura, un nmero de recibo, una transaccin bancaria, nmero de seguro social, un ping de una tarjeta, un nmero de cuenta, entre algunos.
En la mayora de los casos, estos campos coincidentes son la clave principal de una tabla, que proporciona un identificador nico para cada registro, y una clave externa de la otra tabla. Por ejemplo, una tabla con informacin sobre empleados puede relacionarse con otra con datos de pedidos a travs de un campo comn que podra ser id. Cerrar todas las tablas Desde la pestaa Herramientas de base datos, buscar la opcin de Relaciones y dar un clic encima.
Agregue las tablas que desea relacionar, cierre el cuadro de tablas. Arrastre el campo que desea relacionar de una tabla al campo relacionado de la otra tabla. Si desea arrastrar en una sola operacin varios campos, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras pulsa en cada uno de los campos para seleccionarlos antes de efectuar el arrastre. A la hora de asociar campos, tenga esto en cuenta: En la mayora de los casos, se arrastra el campo de clave principal mostrado en texto en negrita de una tabla a un campo similar normalmente con el mismo nombre denominado la clave externa de la otra tabla.
Los campos relacionados no tienen que tener los mismos nombres, pero deben tener el mismo tipo de datos con dos excepciones, como se explica en el punto cuatro y deben contener el mismo tipo de informacin. Cuando los campos coincidentes son campos Numricos, deben tener el mismo valor de la propiedad Tamao del campo. Escoger si desea aplicar una integridad referencial y clic en el botn de aceptar. Tome en cuenta que si el programa manda un mensaje de error es porque est ocurriendo algn fallo, como ejemplo que las tablas estn abiertas, o que la informacin dentro de la tabla no coincide o est mal escrita.
Una de las tablas se llama mandataria o principal tabla A , y cada uno de sus registros puede tener relacionados ms de un registro de la otra tabla tabla B , pero no a la inversa. Relacin de varios a varios: Un registro de la tabla B puede tener muchos registros relacionados de otra tabla A, y viceversa. Este tipo de relacin requiere la definicin de una tabla C, cuya clave principal est compuesta por las claves de las tablas A y B.
Observe como se ha definido como clave principal al campo YIncomeID. Luego de clic en Siguiente para continuar. El procedimiento para crear una clave primaria a partir de dos campos, es el siguiente: a Abra el archivo de base de datos en donde se encuentra la tabla a la que desea crear la clave primaria.
Para generar el reporte el procedimiento es el siguiente: a Abra el archivo de base de datos en donde desea generar su reporte de relaciones. Asigne un nombre al informe y de clic en Aceptar. Al vincular datos desde una tabla externa, solo se crea un enlace a la fuente de datos original, sin cargar la copia de los datos a nuestra base de datos. El procedimiento para vincular una tabla es el siguiente: a Abra el archivo de base de datos en donde desea importar una tabla de una base de datos externa.
Puede seleccionar varias tablas sin necesidad de presionar la tecla CTRL. No podremos modificar la estructura de una tabla vinculada, es decir, no podremos agregar o quitar campos o cambiar sus propiedades, tampoco podremos exigir integridad referencial al relacionarla con otra tabla. Si desea exigir integridad referencial lo tendremos que hacer desde el archivo original.
En este caso, los cambios hechos en los datos de origen no se reflejan en la base de datos. Considere que, para poder elegir un campo existente como clave principal, este campo no debe contener valores nulos ni repetidos. Importar datos de Excel e insertarlos en una tabla de Access existente Si lo que desea es anexar datos desde una tabla de Excel a una tabla existente en nuestra base de datos en Access, lo podemos hacer de la siguiente manera.
De clic en Aceptar. El procedimiento es el siguiente: a Repita los pasos del procedimiento Importar una tabla de un archivo externo de Excel en nuestra base de datos desde el inciso a hasta el inciso c.
Los procedimientos para importar o vincular datos desde un archivo de texto a nuestra base de datos son bastante similares a los procedimientos para importar y vincular de Excel. Es importante recalcar que, los nombres de los campos de la tabla origen deben de ser exactamente iguales que los de la tabla destino, aunque no es caso sensitivo. En caso de que ya haya terminado de configurar estas opciones de clic en Siguiente.
Para crear una consulta con varias tablas puede realizar el siguiente procedimiento: a Abra el archivo de base de datos en donde desea crear su consulta de varias tablas. Por eso, la cantidad de registros mostrados se reduce considerablemente. Una vez hecho el cambio, de clic en Aceptar. Si desea guardar una copia de la consulta, con un nuevo nombre, presione la tecla F Para el caso del ejemplo anterior, una muestra de los resultados se ve en la siguiente imagen: Esa nueva tabla puede residir en la base de datos que ha abierto o puede crearla en otra base de datos.
Haga clic en Cerrar cuando termine de agregar tablas. Si desea hacer cambios en su consulta, los puede hacer en esta vista. Asigne un nombre descriptivo a la consulta considerando el prefijo qry y de clic en Aceptar. Tienen la ventaja de que podemos anexar varios registros de una sola vez, en cambio, si copia manualmente los datos, lo normal es que tenga que realizar varias operaciones de copiar y pegar.
Asigne un nombre descriptivo considerando el prefijo qry y de clic en Aceptar. Para seleccionar varios campos no adyacentes utilice la tecla CTRL. Para cambiar el texto de las etiquetas, de clic dentro de cada una de ellas y escriba el texto deseado. Tenga cuidado de no cambiar el nombre del campo en el cuadro de texto lado derecho ya que, con el nombre del campo es como Access asocia el control con la fuente de datos.
Asigne un nombre descriptivo al formulario, considerando el prefijo frm. Para este caso arrastraremos la tabla tblSales.
De esta manera, podemos dar formato a cualquier elemento del formulario o subformulario. Luego de clic en Finalizar. El procedimiento para agregar un cuadro combinado a un formulario es el siguiente: a Abra el archivo de base de datos en donde se encuentra el formulario que quiere editar. Para este ejemplo, abriremos el formulario creado previamente frmCustomers. Considere algo de espacio del lado izquierdo para que haya lugar para la etiqueta.
En caso de ser un nuevo formulario, escriba el nombre considerando el prefijo frm. Una vez seleccionados los campos, de clic en Siguiente para continuar. La imagen debe tener las dimensiones correctas. Observe como han aparecido los botones agregados. Puede agregar todos los botones de comando que sean necesarios a un formulario. El procedimiento para crear un formulario de Panel de control es el siguiente: a Abra el archivo de base de datos en donde desea crear su formulario de Panel de control.
Operaciones con formularios: para abrir, cerrar, imprimir o actualizar un formulario, entre otras opciones. Operaciones con informes: para abrir, imprimir, enviar o ver una vista preliminar de un informe, entre otras opciones. Otras: para abrir una consulta, ejecutar un macro o imprimir una tabla. Seleccione el objeto deseado y de clic en Siguiente para continuar.
Pruebe los botones creados. En el caso de las etiquetas, escriba el texto deseado. Una vez configuradas las opciones, de clic en Aceptar. Observe como, ya aparecen ordenados los registros. Para este ejemplo, calculamos la edad, de acuerdo a la fecha de nacimiento campo Birthday. Para este ejemplo, usamos la taba tblSales como fuente de origen de datos.
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